Thủ tục sang tên xe ô tô là quy trình quan trọng khi chuyển quyền sở hữu và đăng ký xe vào tên mới. Quá trình này đảm bảo tính hợp pháp và xác định chủ sở hữu chính thức của chiếc xe. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu khi nào cung như các bước cần thiết để hoàn thành thủ tục sang tên xe ô tô và những giấy tờ cần chuẩn bị.
Khi nào cần sang tên xe ô tô?
Bạn cần sang tên xe ô tô trong các trường hợp sau:
Mua bán xe ô tô: Khi bạn mua một chiếc xe ô tô đã qua sử dụng từ người khác, bạn cần tiến hành thủ tục sang tên để chuyển quyền sở hữu và đăng ký xe ô tô vào tên mình.
Chuyển quyền sở hữu xe ô tô trong gia đình: Khi bạn chuyển xe ô tô giữa các thành viên trong gia đình, ví dụ như từ bố sang con, từ vợ sang chồng, bạn cần thực hiện thủ tục sang tên để cập nhật thông tin chủ sở hữu của xe ô tô.
Chuyển quyền sở hữu xe ô tô giữa công ty và cá nhân: Khi công ty chuyển xe ô tô vào tên cá nhân hoặc ngược lại, hoặc khi chuyển xe giữa các công ty khác nhau, cần thực hiện thủ tục sang tên để cập nhật thông tin chủ sở hữu và đăng ký xe ô tô vào tên mới.
Thừa kế xe ô tô: Trong trường hợp chủ sở hữu xe ô tô qua đời, người thừa kế cần sang tên xe ô tô vào tên mình theo quy định của pháp luật.
Đổi biển số xe ô tô: Khi bạn muốn thay đổi biển số xe ô tô, ví dụ như từ biển số tỉnh thành sang biển số thành phố, bạn cũng cần thực hiện thủ tục sang tên xe ô tô để cập nhật thông tin.
Thủ tục sang tên xe ô tô từ cá nhân cho cá nhân hoặc công ty khác
Thủ tục sang tên ô tô trong trường hợp cùng tỉnh
Thủ tục sang tên xe ô tô cũ trong cùng tỉnh gồm 3 bước sau:
Bước 1: Soạn thảo và công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô: Bạn cần lập hợp đồng mua bán xe ô tô và công chứng tại Ủy ban nhân dân hoặc văn phòng công chứng để chứng nhận tính xác thực và hợp pháp của hợp đồng.
Bước 2: Nộp thuế trước bạ xe ô tô cũ: Trước khi sang tên, bạn phải nộp thuế trước bạ ô tô cũ. Chuẩn bị hợp đồng mua bán xe đã công chứng và giấy tờ xe kèm theo, sau đó nộp thuế tại Chi Cục Thuế địa phương. Lệ phí trước bạ là 2% giá trị xe.
Bước 3: Tiến hành sang tên xe ô tô: Sau khi hoàn thành các bước trên, bạn đến Phòng CSGT địa phương để tiến hành sang tên và đổi chủ xe ô tô. Chuẩn bị các giấy tờ như giấy khai đăng ký xe, đăng ký và đăng kiểm xe ô tô cũ, thẻ căn cước công dân hoặc chứng minh thư, hợp đồng mua bán có công chứng, và chứng từ đã đóng thuế trước bạ. Sau xem xét hồ sơ, bạn sẽ nhận được giấy hẹn để lên nhận đăng ký xe mới mang tên mình và biển số mới.
Thủ tục sang tên xe ô tô trường hợp khác tỉnh
Thủ tục sang tên ô tô trường hợp khác tỉnh bao gồm các bước sau:
Bước 1: Công chứng hợp đồng mua bán ô tô: Khi mua bán ô tô khác tỉnh, bạn cần soạn thảo hợp đồng mua bán xe ô tô và công chứng tại cơ quan có thẩm quyền.
Bước 2: Nộp thuế trước bạ ô tô cũ: Sau khi công chứng hợp đồng mua bán, bạn phải đến Chi Cục Thuế địa phương để nộp phí trước bạ.
Bước 3: Rút hồ sơ gốc xe ô tô: Sau khi hoàn thành các bước trên, bạn cần đến Phòng Cảnh sát giao thông (tại địa phương chủ xe cũ) để rút hồ sơ gốc xe ô tô, sang tên và nhận biển số mới.
Các giấy tờ cần chuẩn bị khi rút hồ sơ gốc xe ô tô bao gồm:
- 02 Giấy khai sang tên và di chuyển ô tô
- Hợp đồng mua bán xe.
- Đăng ký xe ô tô.
- Đăng kiểm xe ô tô.
- Biển số trước và sau của xe.
- Thẻ CCCD hay CMND của bên mua và cả bên bán xe.
- Sổ hộ khẩu của bên bán và cả bên mua ô tô.
Sau khi đã rút hồ sơ gốc xe, bạn phải đến Phòng Cảnh sát giao thông tại địa phương của mình để thực hiện thủ tục sang tên xe ô tô. Các giấy tờ cần chuẩn bị bao gồm giấy khai đăng ký xe, đăng ký xe cũ, đăng kiểm xe cũ, thẻ CCCD/CMND, hộ khẩu, giấy đăng ký kết hôn, hợp đồng mua bán ô tô đã công chứng, chứng từ đóng thuế trước bạ, giấy khai sang tên, di chuyển xe (theo mẫu), và hồ sơ gốc xe đã rút.
Sau khi xem xét hồ sơ, Phòng Cảnh sát giao thông sẽ cung cấp giấy hẹn cho bạn. Bạn cần tuân thủ lịch hẹn và đến nhận đăng ký xe mới mang tên mình và biển số mới.
Ngoài ra, khi đã nhận được đăng ký xe mới và biển số mới, bạn phải đưa xe đi khám xe và làm sổ đăng kiểm mới do xe đã đổi biển số.
Thủ tục sang tên xe ô tô từ tổ chức qua cho cá nhân hoặc công ty khác
Thủ tục sang tên xe ô tô từ công ty sang cá nhân hoặc công ty khác có một số khác biệt so với sang tên xe cá nhân. Dưới đây là các giấy tờ cần chuẩn bị và một số điểm cần lưu ý:
- Hóa đơn: Bạn cần có hóa đơn, bao gồm hóa đơn đỏ và hóa đơn tự in của công ty.
- Quyết định thanh lý xe: Cần có quyết định thanh lý xe với chữ ký của Giám đốc hoặc các thành viên trong ban quản lý.
- Hợp đồng mua bán xe: Hợp đồng mua bán xe phải được công chứng và có chữ ký của người có thẩm quyền cao nhất tại công ty hoặc đơn vị bán xe.
- Giấy sang tên di chuyển: Giấy sang tên di chuyển phải có dấu và chữ ký của công ty hoặc tổ chức.
- Biên bản đăng ký mẫu dấu: Cần có biên bản đăng ký mẫu dấu của công ty.
- Giấy phép kinh doanh: Cần có giấy phép kinh doanh của công ty.
- Giấy giới thiệu của công ty: Cần có giấy giới thiệu của công ty đã đóng dấu và có chữ ký.
Lưu ý:
- Kiểm tra hóa đơn: Khi lấy hóa đơn của công ty, hãy kiểm tra kỹ để đảm bảo hóa đơn là hợp lệ và không phải là hóa đơn giả. Nếu có hóa đơn giả, thủ tục sang tên xe ô tô sẽ không được chấp nhận vì các giấy tờ không đủ cơ sở pháp lý.
- Chữ ký và con dấu trên giấy tờ: Nếu người mua ô tô của công ty không có chức vụ là Giám đốc mà chỉ là nhân viên, bạn cần có giấy ủy quyền từ Giám đốc cho phép nhân viên ký các giấy tờ mua bán xe. Nếu không có giấy ủy quyền, hợp đồng mua bán xe sẽ không có hiệu lực pháp lý.
Trên đây là những thông tin cơ bản về thủ tục sang tên xe ô tô. Việc này không chỉ đảm bảo tính hợp pháp của xe mà còn giúp xác định rõ chủ sở hữu hiện tại. Qua quá trình sang tên, các giấy tờ và thủ tục pháp lý sẽ được cập nhật đúng quy định. Để đảm bảo quá trình sang tên xe ô tô diễn ra thuận lợi, hãy tìm hiểu kỹ các yêu cầu và liên hệ với cơ quan có thẩm quyền để có thông tin chi tiết và chính xác nhất.
