Thủ tục sang tên xe ô tô là quy trình không thể tránh khi chuyển nhượng sở hữu chiếc xe từ người này sang người khác. Khi mua bán xe ô tô, hoặc khi công ty chuyển tài sản xe ô tô cho cá nhân, việc thực hiện thủ tục sang tên là cần thiết để đảm bảo sự hợp pháp và chính xác của giao dịch. Quy trình này bao gồm một số bước và yêu cầu pháp lý mà chúng ta sẽ tìm hiểu trong bài viết này.

Thủ tục sang tên xe ô tô nhằm mục đích gì?

Quá trình sang tên đổi chủ xe ô tô khi chuyển quyền sở hữu đang trở thành một yêu cầu bắt buộc với mục đích đảm bảo các lợi ích quan trọng sau:

• Tạo thuận lợi cho chủ xe trong các giao dịch pháp lý liên quan đến tài sản như hợp đồng cầm cố, thế chấp vay vốn và các giao dịch tài chính khác.
• Tránh những khoản phạt khi điều khiển xe ô tô không chính chủ theo quy định của Nghị định 100/2019/NĐ-CP. Việc không thực hiện sang tên xe khi chuyển chủ sở hữu có thể dẫn tới những khoản phạt từ 2 tới 4 triệu đồng với xe cá nhân và từ 4 tới 8 triệu đồng đối với xe thuộc sở hữu của tổ chức hoặc doanh nghiệp.

• Đơn giản hóa việc liên lạc và điều tra của cơ quan chức năng trong trường hợp xe bị mất cắp. Quá trình sang tên đổi chủ xe ô tô giúp cơ quan chức năng dễ dàng xác định chủ sở hữu mới và liên hệ với họ khi cần thiết.
• Cung cấp thông tin chính xác về chủ sở hữu xe ô tô giúp cơ quan chức năng quản lý và truy cứu trách nhiệm khi người điều khiển xe gây tai nạn, đồng thời xử lý các vi phạm giao thông một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi tiến hành thủ tục sang tên xe ô tô

Để tiến hành quá trình sang tên xe ô tô, cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Giấy đăng ký xe ô tô theo mẫu.
• Sổ đăng kiểm ô tô.
• Bảo hiểm ô tô (nếu có).
• Giấy CMND cùng sổ hộ khẩu của bên bán và mua.
• Giấy giải chấp ngân hàng.
• Ngoài ra, tùy thuộc vào từng trường hợp và quy định địa phương, có thể yêu cầu giấy xác nhận độc thân hoặc giấy đăng ký kết hôn để tránh tranh chấp dân sự trong tương lai.

Thủ tục sang tên xe ô tô theo quy định Thông tư 58/2020/TT-BCA bao gồm:

• Bên bán xe cần cung cấp giấy tờ xe bản chính, chứng minh thư nhân dân, giấy xác nhận độc thân, sổ hộ khẩu bản chính, hoặc giấy chứng nhận đăng ký kết hôn.
• Bên mua xe cần có chứng minh thư nhân dân, sổ hộ khẩu bản chính, tiền mua xe và lệ phí sang tên xe.

Thủ tục sang tên xe ô tô

Thủ tục sang tên xe ô tô xe cùng thành phố, tỉnh

Khi người bán và người mua (người chuyển nhượng và người được chuyển nhượng) có cùng hộ khẩu thường trú trong cùng một tỉnh hoặc thành phố, quy trình sang tên đổi chủ xe ô tô trong cùng địa phương khá đơn giản và bao gồm 5 bước:

• Bước 1: Ký kết và thực hiện công chứng hợp đồng mua bán.
• Bước 2: Nộp lệ phí trước bạ.
• Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký.
• Bước 4: Thanh toán lệ phí.
• Bước 5: Nhận giấy hẹn nhằm lấy Giấy chứng nhận đăng ký xe mới.

Thủ tục sang tên xe ô tô xe không cùng thành phố, tỉnh

Trong trường hợp chuyển nhượng, mua bán xe ô tô cũ giữa các tỉnh khác nhau, quy trình thủ tục sang tên xe ô tô trở nên phức tạp hơn. Cả hai bên phải thực hiện quy trình sau:

• Bước 1: Ký kết, công chứng hợp đồng mua bán xe..
• Bước 2: Thanh toán lệ phí trước bạ được áp dụng cho xe ô tô cũ ở chi cục thuế của tỉnh hay thành phố nơi chủ mới đang cư trú theo quy định.
• Bước 3: Rút hồ sơ gốc xe ô tô ở Phòng Cảnh sát giao thông thuộc Công an tỉnh hoặc thành phố nơi người bán đã đăng ký trước đó.
• Bước 4: Nộp hồ sơ đăng ký sang tên xe tại Phòng Cảnh sát giao thông thuộc Công an tỉnh hoặc thành phố nơi người mua đang có thường trú.
• Bước 5: Tại bước này, bạn cần thanh toán lệ phí đăng ký.
• Bước 6: Nhận biển số mới, cùng giấy hẹn để lấy Giấy chứng nhận đăng ký xe.
• Bước 7: Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký xe, chủ xe phải tiến hành thủ tục đăng kiểm xe dựa vào biển số mới.

Nếu không thể tự mình sắp xếp thời gian hoặc đang sinh sống tại một địa phương khác so với tỉnh hoặc thành phố đăng ký thường trú, chủ sở hữu xe ô tô có thể thực hiện ủy quyền cho người thân hay đơn vị cung cấp dịch vụ để tiến hành thủ tục chuyển nhượng tên xe theo quy định.

Thủ tục sang tên xe ô tô từ công ty sang cá nhân hay từ công ty này qua công ty khác

Quá trình chuyển đổi tên xe ô tô từ công ty sang cá nhân hoặc từ công ty này sang công ty khác liên quan đến việc thay đổi thông tin chủ sở hữu trên giấy chứng nhận đăng ký xe ô tô. Thủ tục này thường được thực hiện thông qua các giao dịch như mua bán, tặng cho, góp vốn và có liên quan đến xe ô tô.

Dưới đây là quy trình thủ tục chuyển đổi tên xe ô tô từ công ty sang cá nhân hoặc công ty khác:

Chuẩn bị hồ sơ

• Giấy tờ xác nhận về việc chuyển nhượng xe, bao gồm hợp đồng mua bán, quyết định chuyển nhượng, giấy đăng ký kinh doanh (đối với công ty).
• Giấy chứng nhận đăng ký xe ô tô (giấy đăng ký xe) gốc của công ty.
• Các giấy tờ cá nhân của người mua (hoặc công ty mới), bao gồm CMND, hộ khẩu, giấy phép lái xe (nếu áp dụng).

Thanh toán các khoản phí

• Thanh toán lệ phí trước bạ và các khoản thuế liên quan tại cục thuế địa phương.
• Thanh toán lệ phí đăng ký xe theo quy định.

Nộp hồ sơ và thực hiện thủ tục tại cơ quan quản lý đăng ký xe

• Đối với việc chuyển đổi tên xe ô tô từ công ty sang cá nhân: Nộp hồ sơ đăng ký sang tên xe tại Phòng Cảnh sát giao thông thuộc Công an tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung ương. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ chuẩn bị và biểu mẫu đăng ký theo quy định.
• Đối với việc chuyển đổi tên xe ô tô từ công ty này sang công ty khác: Nộp hồ sơ đăng ký sang tên xe tại cơ quan quản lý đăng ký xe ô tô của tỉnh hoặc thành phố nơi công ty mới đăng ký kinh doanh.

Nhận giấy chứng nhận đăng ký xe mới

Sau khi hoàn tất các thủ tục và hồ sơ, người mua (hoặc công ty mới) sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký xe mới, mà trên đó đã được ghi tên của cá nhân hoặc công ty mới là chủ sở hữu của xe ô tô.

Qua bài viết trên, chúng ta đã nhận thức về quy trình và các bước cần thiết khi thực hiện thủ tục sang tên xe ô tô. Bằng cách nắm vững thông tin về thủ tục này, chúng ta có thể tiến hành chuyển nhượng xe ô tô một cách thuận tiện và an toàn. Mong rằng bài viết đã cung cấp cho bạn đọc một cái nhìn tổng quan về quy trình sang tên xe ô tô và giúp bạn hiểu rõ hơn về các bước cần thiết trong quá trình này.