Thủ tục rút hồ sơ xe ô tô là một quy trình quan trọng khi chủ sở hữu muốn chuyển nhượng hoặc hủy bỏ đăng ký xe. Điều này đòi hỏi chủ xe phải tuân theo những quy định và thủ tục hành chính nhất định. Thủ tục rút hồ sơ xe ô tô đòi hỏi sự tập trung và hiểu rõ quy trình để tránh những rắc rối không đáng có. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu chi tiết về các bước cần thiết và những lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục rút hồ sơ xe ô tô.
Rút hồ sơ xe ô tô khi nào?
Rút hồ sơ gốc xe ô tô chuyển vùng là một thủ tục bắt buộc khi chủ sở hữu muốn mua bán hoặc sang nhượng xe ô tô sang một tỉnh thành khác. Theo quy định tại Thông tư 15/2014/TT-BCA, hồ sơ chuyển quyền sở hữu xe cần có giấy công chứng việc bán, cho, tặng phương tiện của cá nhân. Trường hợp hai bên mua bán cùng thuộc chung một tỉnh hoặc thành phố, không cần rút hồ sơ gốc xe. Tuy nhiên, nếu chuyển vùng sang tỉnh, thành phố hoặc thành phố trực thuộc Trung ương, tổ chức và cá nhân phải thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô.
Để thực hiện thủ tục rút hồ sơ xe ô tô nhanh nhất, người mua và bán cần thống nhất và thỏa thuận rõ về giao dịch nhân sự theo nhu cầu của cả hai bên như mua bán, tặng cho hoặc thừa kế. Giao dịch này cần đáp ứng các điều kiện của Bộ luật dân sự về nội dung, hình thức và mong muốn của hai bên.
Hồ sơ cần chuẩn bị và thời gian để rút hồ sơ xe ô tô
Thời gian giải quyết thủ tục rút hồ sơ xe ô tô
Khoản 2 Điều 4 Thông tư 15/2014/TT-BCA quy định về thời gian xử lý thủ tục rút hồ sơ gốc của xe ô tô chuyển vùng. Trong đó, các trường hợp như cấp mới, đổi lại giấy đăng ký lái xe; cấp hồ sơ sang tên, di chuyển xe, cùng giấy chứng nhận thu hồi đăng ký sẽ được hoàn thiện trong không quá hai ngày làm việc, tính từ ngày hồ sơ chủ sở hữu nộp được phê duyệt.
Thời gian hoàn thiện thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô là 2 ngày làm việc, kể từ ngày giấy tờ được hợp lệ.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Ngoài ra, nếu đã chuẩn bị đầy đủ hợp đồng mua bán ô tô có công chứng, tổ chức hoặc cá nhân đại diện bên mua có thể thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô chuyển vùng mà không cần có người bán đi cùng. Theo Khoản 1 Điều 10 và Điều 12 của Thông tư 15/2014/TT-BCA, chủ xe khi thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô sẽ cần xuất trình các giấy tờ sau đây:
Nếu người bán là cá nhân
- Hợp đồng mua bán xe ô tô đã thực hiện công chứng.
- Bản gốc giấy đăng ký và đăng kiểm xe ô tô.
- Biển số trước và sau của xe ô tô phải được tháo rời để giao nộp thay vì mang xe đến.
- Hai giấy khai sang tên, di chuyển ô tô, đầy đủ thông tin cá nhân và dán bản cà số khung, số máy.
- Giấy chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân và sổ hộ khẩu của bên mua và bán xe.
Nếu người bán là tổ chức
- 2 giấy khai sang tên, di chuyển ô tô, chứa đầy đủ thông tin cá nhân và gắn bản sao số khung, số máy.
- 2 bản hợp đồng chuyển nhượng xe, đã được công chứng giữa hai bên hoặc quyết định bán xe của cơ quan, tổ chức.
- Giấy chứng nhận đăng ký, cùng đăng kiểm xe ô tô.
- Biển số trước và sau của xe ô tô (đã tháo rời để nộp thay vì mang xe đến).
- Giấy đăng ký kinh doanh tổ chức.
- Hóa đơn GTGT khi mua ô tô.
- Giấy giải chấp từ ngân hàng (nếu có).
Thủ tục rút hồ sơ xe ô tô
Để tối ưu thời gian cho cả hai bên, chủ sở hữu xe cần nắm rõ quy trình rút hồ sơ gốc xe ô tô, bao gồm 4 bước cụ thể sau:
- Bước 1: Công chứng hợp đồng. Bạn và người bán có thể đến Uỷ ban nhân dân xã, phường, thị trấn hoặc văn phòng công chứng để xác nhận chữ ký trong hợp đồng mua bán xe.
- Bước 2: Thủ tục rút hồ sơ gốc ô tô. Nếu bạn không thể tự thực hiện, bạn có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc thay mặt.
- Bước 3: Giao nộp hồ sơ với đầy đủ giấy tờ theo yêu cầu. Chờ phê duyệt và hoàn thiện thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô.
- Bước 4: Sau khi rút hồ sơ gốc, tiến hành thủ tục sang tên tại Cảnh sát giao thông cấp quận, huyện nơi bạn thường trú và nộp lệ phí trước bạ tại Chi cục thuế.
Những lưu ý khi thực hiện thủ tục rút hồ sơ xe ô tô
Để tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại, dưới đây là một số lưu ý chủ sở hữu cần nắm khi thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô:
- Trước khi mua xe, cần tìm hiểu kỹ thông tin về xe để đảm bảo không tranh chấp hoặc liên quan đến vụ án. Chủ xe phải nộp lại bản gốc giấy đăng ký và đăng kiểm của xe ô tô.
- Trong quá trình rút hồ sơ gốc, chủ sở hữu nên sử dụng Giấy biên nhận nộp hồ sơ thay thế chứng nhận đăng ký xe khi di chuyển, để tránh vi phạm giao thông.
- Việc nộp lại biển trước và sau xe khi rút hồ sơ gốc gây khó khăn trong lưu thông. Chủ sở hữu nên chờ đến ngày hẹn lấy kết quả hồ sơ gốc trước khi gắn biển số vào xe, để tránh vi phạm lỗi hành chính khi tham gia giao thông.
- Hoàn thiện giấy ủy quyền rút hồ sơ gốc xe ô tô cho người mua tại văn phòng công chứng để tiện lợi và nhanh chóng.
- Chủ xe cần chú ý nộp bản số khung và số máy rõ chữ và số, vì thông tin mờ sẽ không được tiếp nhận. Điều này tránh tốn thời gian phải làm lại thủ tục.
- Thời gian làm việc của cơ quan thực hiện thủ tục thường từ thứ 2 đến thứ 7. Chủ xe cần biết để tránh di chuyển không cần thiết.
Trên đây là những lưu ý quan trọng mà chủ sở hữu cần nắm khi thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô. Bằng việc hiểu rõ quy trình và tuân thủ đúng các yêu cầu, chủ xe sẽ tiết kiệm thời gian và tránh được những rắc rối không đáng có. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn thực hiện thủ tục rút hồ sơ xe ô tô một cách thuận lợi và hiệu quả.
